1. NYITVA TARTÁS:	Március 7. szombat: 10.00 – 18.00
	Március 8. vasárnap: 09.00 – 17.00
2. SZAKMAI PROGRAM:
március 7.	12.00 Megnyitó 20.00 Vacsoraest a kiállítók részére a Népkerti Vigadóban

3. EGYSÉGSTANDOK ADATAI:
(a) Kis standard stand: 3 x 1 méter beltér, 1 db információs pult, két szék, két spot-lámpa
(b) Nagy standard stand: 4 x 2 vagy 3 x 3 méter beltér, 2 db információs pult, négy szék, négy spot-lámpa
(c) Közepes stand: 3 x 2 méter beltér, 2 db információs pult, két szék, két spot-lámpa (csak korlátozott számban, össz. 5 db)
(d) Mini stand: 2 x 1 méter beltér, 1 db információs pult, két szék, két spot-lámpa (csak korlátozott számban, össz. 5 db)

Kis standard stand	Közepes stand
Nagy standard stand	Mini stand

BÉRLETI DÍJ:

Kis standard stand 125.000.- Ft + Áfa Nagy standard stand 175.000.- Ft + Áfa Közepes stand 150.000.- Ft + Áfa Mini stand 95.000.- Ft + Áfa

 A bérleti díj az alábbiakat foglalja magában:
– megépített, kész standot, 1 db központi fríz felirattal (bérleti és építési díjjal együtt)
– a kiállítás hirdetési és reklámköltségeit
– központi világítást, fűtést, takarítást, őrzést
– részvételi jegyet a vacsoraestre (a  standméret függvényében 1-2 vagy 4 vacsorajegy).

Fontos infó: a vacsoraest összege benne foglaltatik a részvételi díjban, de a számlán – a vendéglátás miatt – külön kibontva kell szerepeltetnünk. Ettől az adott törvény miatt nem tudunk eltérni.

4. LEMONDÁSI FELTÉTELEK:
• január 31- ig: kötbérmentes
• január 31-től február 20-ig a részvételi díj 50 %-a
• február 20. után és „no show” esetén a részvételi díj 100 %-a

5. A STANDOK ÁTVÉTELE ÉS DEKORÁLÁSA: a kiállítók a SYMA elemekből készült standokat 2020. március. 6-án (péntek) 14.00 – 20.00 óra között és március 7-én (szombat) 7.00 – 9.00 óra között vehetik át a Galérián levő VÁSÁRIRODÁBAN ( Fornetti melleti folyosón) és ugyanekkor rendezkedhetnek be és végezhetik el a dekorálást is.

A Galérián a kiállítói terület elérhetősége bepakolásra:
Márc. 6-án, pénteken az Egyetemi főépület valamennyi bejárata igénybe vehető (14.00 – 20.00 óráig)
Március 7.-én szombaton kizárólag csak az épület nagy parkoló felőli oldalsó bejáratán keresztül érhető el. (Lift van!)
Mindkét rendezvény kiállítói ugyanebben az időszakban rendezkednek be, ezért mindenképpen számítani kell arra, hogy – különösen a bejárat környéki – parkolók folyamatosan telítettek lesznek.

6. FRÍZ FELIRAT: Minden kiállító egy db egységes fríz-feliratot kap a stand homlokzatának középsõ elemére az általa a jelentkezési lapon jelzett szöveggel. Minden további – az előzőektől eltérő – fríz felirat vagy kiegészítõ szöveg ára: 4.000.-Ft + Áfa. Ha a fríz-feliratot a kiállító egyénileg készíti, azt kérjük a jelentkezési lapon jelezni!

7. KIEGÉSZÍTÕ ELEMEK BÉRLÉSE: a rendezők térítés ellenében lehetőséget biztosítanak az alapstandban felsorolt elemeken kívül plusz információs pult, tárgyalóasztal, prospektustartó állvány, stb. bérlésére.
Csak a jelentkezési lapon előre jelzett igényeket tudjuk biztosítani! Kérjük a kiállítók ne bízzák a kiegészítő elemek bérlését az utolsó pillanatra, mert a megnyitás napján a helyszínen kizárólag csak korlátozott mennyiségben állnak rendelkezésre kiegészítő elemek!
A jelentkezési lapon leadott igényt követően újabb kiegészítő elemek bérlését , vagy a megrendeltek módosítását kizárólag írásban fogadjuk el a h.schreiber@szerviziroda.hu e-mail címen.
A módosítás utolsó lehetséges dátuma: március 1.
Telefonon jelzett kérelmet, vagy módosítást nem áll módunkban elfogadni!

Kiegészítő elemek árai:

információs pult (50x100x80) 4.500.- Ft + Áfa tárgyaló asztal 2.200.- Ft + Áfa szék 1.100.- Ft + Áfa magas szék (bárszék) 1.800.- Ft + Áfa

prospektustartó álvány (3-4 lapos) 2.700.- Ft + Áfa hűtőszekrény 8.200.- Ft + Áfa álló fogas 1.500.- Ft + Áfa szemetes 500.- Ft + Áfa

 

8. INTERNET CSATLAKOZÁSI LEHETŐSÉG:
Az Egyetem a rendezvény területén a kiállítás idejére – jelszóval ellátott – díjmentes csatlakozási lehetőséget biztosít.

9. PARKOLÁS és a kiállítói helyszín megközelítése: a parkolás az egyetem teljes területén díjmentes. Tekintettel a két rendezvény várható kiállítói és látogatói létszámára számítani kell arra, hogy a parkolók (különösen a bejárat környékiek) telítve lesznek.

10. KÖZLEKEDÉS: a rendezvény idejére az MKV Zrt. 20-as sz. autóbusza sűrített járattal közlekedik, megállója közvetlenül az Egyetemváros Főépülete előtt található.

11. BÜFÉ : a Galérián a „Menjünk világgá….!” kiállítás területén Fornetti büfé és kávé automata működik. Meleg étel fogyasztására az Ásványfesztivál területén lévő büfében lesz lehetőség. Az Ásványfesztivál és a Büfé területére a kiállítói kitűzővel rendelkezők részére a belépés díjtalan

12. ELEKTROMOS CSATLAKOZÁS: konnektort a standon külön kérésre építünk, díja: 4.000.-Ft + Áfa. Igényét kérjük a jelentkezési lapon jelezze!.

13. SZÁLLÁSLEHETŐSÉGEK A KIÁLLÍTÁS IDEJÉRE: (kérjük a jelentkezési lapon jelezze)

Hotel City****  / Belváros Ellátás: reggeli Egyágyas szoba 18.900.- Ft Egyágyas extra szoba 21.300.- Ft Kétágyas szoba 23.000.- Ft

Lévay Villa Panzió**** / Belváros Ellátás: reggeli Egyágyas szoba 18.500.- Ft Egyágyas extra szoba 21.500.- Ft Kétágyas szoba 24.800.- Ft Háromágyas szoba 31.900.- Ft

Uni-Hotel Diákotthon ** / Egyetemváros Ellátás: nincs Egyágyas szoba 9.000.- Ft Kétágyas szoba 9.000.- Ft Négyágyas szoba (két különálló kétágyas szoba, közepén vizesblokkal) 18.000.- Ft

IFA a helyszínen fizetendő (450.- Ft/fő/éj) A fentiektől eltérő igény esetén keresse irodánkat!

14. SZABAD TERÜLET: Az egyetem főbejárata mellett a sorompón át megközelíthető dolgozói parkolóhelyen lehetőséget biztosítunk autóbusz, személygépkocsi, lakóautó, motorcsónak, stb kiállítására.
Jármű kiállítás díja: 20.000.-Ft/ jármű /2 nap
Az igényeket kérjük a jelentkezési lapon jelezni és a vásár szervezőjével egyeztetni!

15. SAJTÓ, HIRDETÉSI LEHETŐSÉG: A kiállítást támogató sajtótermékekben (Miskolci Napló hetilap, MiNap.hu internetes felület, Észak-Magyarország napilap, BOON internetes felület, RádióM) a kiállítók kedvezményes reklám lehetőséget kapnak.
A jelentkezési lapon jelzett reklámigényüket az illetékes média munkatársa egyezteti a kiállítókkal és a rendelt reklám kifizetése is közvetlenül az újságok felé történik.

15/a KIÁLLÍTÁSI RÁDIÓ: a bejárat mellett az egyetem ideiglenes stúdiót működtet, amelynek hírei, információi az egyetem teljes területén hallhatóak.

16. A terület kijelöléséről a rendező szerv határoz. A kijelölést a kiállító részére a nyitás előtt egy héttel megküldi. A kiállító csak a saját területén jogosult “termékeit” reklámozni. Plakátot, reklámcímkét vagy egyéb más propagandaanyagot – a saját stand területén kívül – elhelyezni csak a rendező engedélyével és külön díjazás ellenében lehetséges.
A kiállító köteles az általános biztonságtechnikai és tűzrendészeti előírásokat betartani.

Egyéb információk:

REKLÁM: A Kiállítás “beharangozása” reklám formájában az országos, a megyei és a miskolci lapokban, rádióban és TV-ben (Turizmus Trend, Turizmus Panoráma, Észak-Magyarország, Boon , MiNap, Miskolc TV, RádióM, Katolikus Rádió).

• SZÓRÓLAPOK és MEGÁLLÍTÓTÁBLÁK Miskolcon és a megyében
• SAJTÓTÁJÉKOZTATÓ a rendezvényről

A felsorolt reklám és egyéb költségeket a stand bérleti díja magában foglalja!

MÉDIA TÁMOGATÓINK: MIKOM Miskolci Kommunikációs Nonprofit Kft (MINap,MiTV) ÉSZAK-MAGYARORSZÁG, BOON, RádióM, Európa Rádió, MIZU Miskolc, Katolikus Rádió

KIÁLLÍTÓI VACSORAEST: Március 7-én 20.00 órától a kiállítók és a szakma részére vacsoraestet rendezünk a Miskolci Vigadóban. A mini standon kiállítók esetén 1 fő, a kis standard és közepes standon kiállítók esetén 2 fő, a nagy standard standon kiállítók esetén 4 fő meghívóját ill. vacsoraköltségét a kiállítási bérleti díja tartalmazza, de a vacsora est költségét – az eltérő ÁFA miatt – a számlán megbontásban közöljük.